Medan I galasibot.co.id
Dalam rangka meningkatkan kapasitas pengelolaan administrasi dan kearsipan, Sekretariat DPRD Kota Medan mengikuti kegiatan Penyuluhan Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kota Medan Tahun 2025, yang digelar di Ruang Rapat Badan Musyawarah DPRD Kota Medan, Selasa (20/3/2025).
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan kemampuan teknis kepada seluruh ASN dan PHL di lingkungan Sekretariat DPRD Medan agar mampu mengelola arsip secara efektif, efisien, dan sistematis. Hal ini penting untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan operasional dan akuntabilitas kinerja, serta untuk menjaga keautentikan, keutuhan, dan keamanan arsip.
Penyuluhan ini dibuka secara resmi oleh Syafruddin, S.H., Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Medan, mewakili Sekretaris DPRD Kota Medan. Dalam sambutannya, Syafruddin menekankan pentingnya kesadaran seluruh pegawai terhadap pengelolaan arsip sebagai bagian dari integritas pelayanan publik.
“Dengan pemahaman yang baik terhadap pengelolaan arsip dinamis, kita dapat meningkatkan tata kelola administrasi yang transparan, akuntabel, dan tertib dokumen,” tegas Syafruddin.
Penyuluhan menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan, yang membagikan pengetahuan teknis dan regulasi terkini mengenai pengelolaan arsip dinamis. Materi yang disampaikan meliputi klasifikasi arsip, penyimpanan dokumen, serta perlindungan arsip dari risiko kehilangan dan kerusakan.
Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan serta mendukung reformasi birokrasi di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Medan melalui pengelolaan arsip yang profesional dan modern.(*)
