Medan I galasibot.co.id
Peluncuran SIMANTAP SUMUT di Kantor Gubernur
Gubernur Sumatera Utara Muhammad Bobby Afif Nasution secara resmi meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara (SIMANTAP SUMUT). Aplikasi ini mempercepat dan mempermudah administrasi persuratan di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.
Selain itu, Bobby Nasution meluncurkan SIMANTAP SUMUT di Aula Raja Inal Siregar, Kantor Gubernur Sumut, Medan, Selasa (13/1/2026). Melalui peluncuran tersebut, Pemprov Sumut menegaskan komitmennya dalam memperkuat transformasi digital birokrasi.
Sistem Dikembangkan Mandiri oleh Pemprov Sumut
Sebelumnya, Pemprov Sumut memakai aplikasi persuratan dari pemerintah pusat. Namun kini, Pemprov Sumut mengembangkan sistem sendiri melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo). Langkah ini memungkinkan pemerintah daerah menyesuaikan sistem dengan kebutuhan internal organisasi.
Karena itu, Bobby menegaskan fokus utama sistem harus tetap jelas.
“Sistem ini harus mempercepat dan mempermudah pekerjaan. Jangan keluar dari tujuan utama itu,” kata Bobby.
Keamanan dan Kerahasiaan Data Jadi Prioritas
Selain meningkatkan layanan, Bobby juga memprioritaskan keamanan data. Ia menilai perlindungan dokumen pemerintahan menjadi kebutuhan utama di era digital.
Oleh sebab itu, Bobby meminta seluruh perangkat daerah menjaga sistem dengan ketat.
“Kita harus menjaga keamanan sistem. Dokumen pemerintahan harus terlindungi dan tidak mudah diakses pihak lain,” tegasnya.
SIMANTAP SUMUT Perkuat Pengarsipan Jangka Panjang
SIMANTAP SUMUT tidak hanya mempercepat administrasi, tetapi juga memperkuat pengarsipan digital jangka panjang. Bobby menilai arsip memiliki peran strategis dalam penyusunan kebijakan masa depan.
Dengan demikian, pemerintah harus mengelola arsip secara serius dan berkelanjutan.
“Arsip sangat berharga. Penerus kita pasti membutuhkan dokumen yang kita kelola hari ini,” ujarnya.
Kominfo Sumut Terapkan SIMANTAP ke Seluruh OPD
Sementara itu, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Sumut Erwin Hotmansah Harahap menyatakan SIMANTAP SUMUT sebagai program strategis daerah. Ia memastikan seluruh organisasi perangkat daerah siap menerapkan sistem tersebut.
SIMANTAP SUMUT mengelola surat masuk dan keluar secara terstruktur. Sistem ini mencatat seluruh proses secara real time melalui pusat data Pemprov Sumut. Selain itu, aplikasi ini menyediakan fitur notifikasi cepat bagi pimpinan dan aparatur.
“Melalui sistem ini, kami mempercepat kerja dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat waktu,” kata Erwin.
Pimpinan Daerah Hadiri Peluncuran
Wakil Gubernur Sumatera Utara Surya menghadiri peluncuran SIMANTAP SUMUT. Penjabat Sekretaris Daerah Provinsi Sumut Sulaiman Harahap juga hadir bersama seluruh pimpinan OPD Pemprov Sumut.
Oleh karena itu, Pemprov Sumut menargetkan SIMANTAP SUMUT mendorong tata kelola pemerintahan yang modern, efisien, dan akuntabel. (*)
